¿Cuáles son los mejores ERP de 2023?

Enterprise Resource Planning o, en castellano, Planificador de Recursos Empresariales, son las siglas de ERP. Un software ERP es un sistema informático de gestión para empresas que permite organizar y distribuir los recursos y procesos empresariales de la compañía. La herramienta se destina a gestionar de forma integral todas las áreas de la empresa -clientes y proveedores, facturación, almacén, o contabilidad- independientemente de su tamaño o sector. A continuación analizamos las características y funcionalidades de algunos de los mejores ERP de 2023. 

Tipos de software ERP en 2023

Antes de mencionar las mejores herramientas para la gestión empresarial, primero aclararemos qué tipos nos vamos a encontrar en el mercado y cuál es la opción más conveniente. Un ERP puede presentarse de varias formas. Primero, puede ser online u offline:

• Online: el programa se instala en la nube y es accesible desde cualquier dispositivo y/o lugar con conexión a Internet. Es el tipo de instalación más común y se conoce como cloud computing. Además de la ventaja de la accesibilidad, otras tareas como la creación de copias de seguridad o mantenimiento de la base de datos, corren a cargo del proveedor de servicios.
• Offline: hace unos años, lo más habitual era encontrar sistemas instalados en local u on-premise. Es decir, el software se instala en un equipo o servidor concreto, y será accesible sólo desde esa ubicación.

Otra tipología de sistemas ERP son los horizontales y verticales. ¿Qué significa esto exactamente? Vamos a verlo:

• Horizontal: la herramienta es estándar y compatible con todo tipo de empresas, aunque no tiene ningún módulo para sectores concretos como el industrial, el sector retail o las asesorías fiscales.
• Vertical: a diferencia del horizontal, un ERP vertical es aquel que se dirige a un sector o tipo de empresa en particular. Por ejemplo, un software destinado exclusivamente a la gestión de cadenas de restauración o un sistema para plantas de producción de automóviles.

Si tu empresa pertenece a un sector o una actividad específica, debes optar por una herramienta vertical. O, como veremos a continuación en el ranking de mejores software ERP para 2023, un programa horizontal pero con módulos verticales de producción, de contabilidad o de recursos humanos.

¿Qué ventajas aporta a una empresa?

Sin estas herramientas, a una gran compañía le resultaría casi imposible llevar a cabo cualquier tipo de operación o proceso empresarial. Este soporte y ayuda informática es completamente extrapolable a pequeñas o medianas empresas, que pueden incrementar su eficiencia y productividad con la ayuda de un ERP. El mercado contempla todo tipo de opciones que se adaptan a las necesidades de gestión y planificación de cualquier negocio. Algunas de las funcionalidades y ventajas más elementales que aporta un programa ERP son:

• Gestión comercial: registro de clientes y proveedores; emisión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de compras o ventas; o la gestión de cobros y pagos.
• Gestión administrativa: envío de documentos de compra-venta a clientes y proveedores; remesas de recibos; o la conciliación bancaria.
• Compras y ventas: además del control de la facturación o de los ingresos y gastos, desde un ERP puedes ver qué productos se venden más, cuáles son los clientes que más compran o el control de los costes de cada producto o reparación.
• Almacén e Inventario: gestión de precios y tarifas de artículos o servicios; control de stock avanzado y multialmacén; códigos de barras; lotes y caducidad -con trazabilidad a lo largo de la cadena de suministro-; o números de serie.
• TPV Mostrador: para tiendas y establecimientos comerciales que necesitan realizar ventas rápidas, devoluciones o vales a través de tickets o facturas simplificadas.
• Tiendas online: con el auge del comercio electrónico, vincular un eCommerce al software de la empresa se ha vuelto imprescindible. Ambas herramientas funcionan como si fueran una única plataforma para evitar la duplicidad de procesos.
• Contabilidad: normalmente, es un área que se externaliza o subcontrata a gestorías o asesorías fiscales. Muchos ERP incorporan módulos contables para que la empresa pueda llevar a cabo la presentación de impuestos, modelos o declaraciones por sí misma.

¿Cuál es el mejor ERP para empresas en 2023?

Hay que tener en cuenta el tipo de servicio, coste, duración de la puesta en marcha o la asistencia técnica que ofrece el ERP a la hora de valorar el software para una empresa ya sea para una PYME o para una gran compañía. No hay ningún programa que podamos calificarle como el mejor o que ofrezca un mejor ROI -Retorno de la Inversión-. Pero sí existen sistemas ERP y proveedores fiables que garanticen máxima confianza en la gestión de la empresa.

myGESTIÓN, Microsoft Dynamics, DistritoK, SAGE y SAP son proveedores de ERP que acumulan años de experiencia ofreciendo software de gestión empresarial a negocios de nuestro país y otras partes del mundo. Con un cuadro comparativo y un análisis de cada solución, comparamos y examinamos cinco de los mejores ERP del mercado que se pueden adquirir actualmente.

myGESTIÓN

El ERP myGESTIÓN es el software de gestión integral 100% online que se adapta a empresas de distintos tamaños y sectores. myGESTIÓN, en la nube desde 2003 y con más de 30.000 usuarios activos, dispone también de módulos adicionales para cubrir las necesidades de cualquier negocio. Contabilidad Financiera, integración con eCommerce (WooCommerce, PrestaShop, etcétera), conexión con bancos, TPV Mostrador, SAT (Servicio de Asistencia Técnica) o el TPV mostrador para emitir tickets o facturas simplificadas.

• Modalidad: SaaS.
• Coste: desde 24,95 euros mensuales.
• Instalación (tiempo y precio): una semana, apróximadamente. Precio: gratuito.
• Mantenimiento incluido: sí. Tampoco hay que abonar nada extra por las actualizaciones del software.
• Asistencia Técnica: sí. Asistencia multicanal.
• App móvil: sí.
• Cloud/On premise: cloud.
• Copia de seguridad: sí.
• Configuración y personalización: sí.
• SAT: sí.
• Integración eCommerce: con cualquier tienda online como PrestaShop, WooCommerce, OpenTiendas…
• TPV Mostrador: sí.
• Fabricación: sí.
• Seguimiento de trazabilidad del producto: sí.
• API: sí.
• Capacitación: curso de formación gratuito y online. Para formaciones personalizadas, se pueden contratar en cualquier momento en paquetes de 5 horas (a presupuestar).

Microsoft Dynamics 365 Business central

A diferencia de su predecesor Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 Business Central tiene la posibilidad de integrarse con todas las soluciones de Dynamics 365. El software, diseñado para grandes corporaciones como Nike o Dunkin´Donuts, permite realizar acciones complejas a nivel organizativo y financiero.

• Modalidad: SaaS.
• Coste: suscripción mensual desde 200 euros por usuario/mes.
• Instalación (tiempo y precio): 2 meses aproximadamente.  Coste: 12.000 euros.
• Mantenimiento incluido: incluido en la cuota mensual. En función del partner encargado de la instalación y de las necesidades de la empresa, el coste puede verse alterado.
• Asistencia Técnica: diferentes planes de soporte en función de las necesidades de la empresa. Tiene coste adicional.
• App móvil: sí.
• Cloud/On Premise: online.
• Copia de seguridad: sí.
• Configuración y personalización: sí.
• SAT: sí, pero a través del partner.
• Integración eCommerce: sí en varias plataformas, aunque con coste adicional.
• TPV Mostrador: sí, a través del partner.
• Fabricación: sí.
• Seguimiento de trazabilidad del producto: sí.
• API: sí.
• Capacitación:  sí, incluida en el precio de implementación. Esta formación es básica y para un aprendizaje completo de la herramienta se han de adquirir cursos de formación adicionales.

SAP Business One

Un 25% por ciento de las grandes compañías a nivel mundial cuentan con este ERP para la gestión de todos los procesos de la empresa. SAPBusiness One es un software moderno y robusto que reporta información avanzada sobre la situación financiera de la organización.

• Modalidad: SaaS/On-Premise.
• Coste: en el caso del pago por licencias, 2.700 euros por usuario Profesional (acceso sin limitaciones y mínimo una de estas) y 1.400 euros por acceso único a un módulo (Financiero, Logístico, CRM). En el caso del pago por uso en la versión cloud, en torno a 40 euros/mes por usuario.
• Instalación (tiempo y precio): en función de la estructura y parametrizaciones que necesite la empresa, se puede acortar o alargar. De media, el periodo de implementación del software es de 3 a 6 meses. En algunos casos, puede prolongarse hasta los 12 meses. Coste: entre 10.000 y 35.000 euros.
• Mantenimiento incluido: se calcula a partir de un porcentaje de las licencias adquiridas. En torno a un 10-20% del coste de las mismas.
• Asistencia Técnica: gratuito el primer año. Luego se pueden contratar diferentes planes de soporte según las necesidades de cada empresa.
• App móvil: Sí.
• Cloud/On premise: ambas.
• Copia de seguridad: sí, almacena copias de seguridad que deben ser configuradas por el administrador o la persona encargada de hacer la instalación.
• Configuración y personalización: sí.
• SAT: Sí, a través de uno de los partners de SAP.
• Integración eCommerce: se puede integrar con diferentes plataformas. Coste del conector: 150 euros apróximadamente.
• TPV Mostrador: Sí.
• Fabricación: Sí.
• Seguimiento de trazabilidad del producto: Sí.
• API: Sí.
• Capacitación: no incluida. Son los partners de SAP los encargados de impartir estos cursos y tienen coste adicional (a presupuestar).

Sage 200cloud

Desde el grupo SAGE lo presentan como la alternativa al ERP SAGE Murano. SAGE 200cloud, como lo definen desde SAGE, es un programa «estándar, modular y adaptable» para empresas.

• Modalidad: SaaS.
• Coste: desde 200 euros/mes.
• Instalación (tiempo y precio): en torno a 1-3 meses. Coste: entre 2.500 y 4.000 euros.
• Mantenimiento incluido: sí, 10-15% de las licencias adquiridas.
• Asistencia Técnica: a través de e-mail y chat.
• App móvil: no.
• Cloud/On Premise: ambos.
• Copia de seguridad: sí.
• Configuración y personalización: sólo en la versión Extra.
• SAT: sí, a través de los partners.
• Integración eCommerce: con la tienda Prestashop. Coste del conector: desde 1.500 euros.
• TPV Mostrador: sí, aunque es un módulo extra. Precio del TPV: desde 100 euros.
• Fabricación: sí.
• Seguimiento de trazabilidad del producto: sí.
• API: sí.
• Capacitación: no, pero existen cursos de formación con coste adicional impartidos por los partners oficiales.

¿Cuál es el precio de SAGE 200cloud?

El precio de SAGE 200cloud depende de los módulos y plan de soporte que se contrate con SAGE o cualquiera de sus partners oficiales. El coste de instalación e implementación del software oscila entre los 2.500 y 4.000 euros. Hay que sumar el costo mensual del software, 200 euros apróximadamente, y los módulos adicionales que se necesiten. Por ejemplo, si se quiere conectar una tienda online PrestaShop, habría que añadirle otros 1.500 euros del conector.

DistritoK

El ERP de DistritoK es un programa modular y parametrizable a medida en función de las necesidades de cada compañía. Es un software on-premise, es decir, que se instala y utiliza desde los propios servidores de la empresa.

Aunque es un ERP muy completo y funcional, hay que pagar adicionalmente por características tan básicas como la versión para dispositivos móviles. Además, si tienes una tienda online que no esté alojada en PrestaShop, no podrás integrar tu eCommerce con DistritoK. Sólo disponen de conector con la tienda PrestaShop.

• Modalidad: on-premise.
• Coste: 800-1.000 euros cada licencia/usuario.
• Instalación (tiempo y precio): en torno a 3 meses. La puesta en marcha está incluida en el coste de cada licencia.
• Mantenimiento incluido: sí.
• Asistencia Técnica: sí.
• App móvil: sí. Hay que pagar por ella adicionalmente 700-800 euros.
• Cloud/On premise: ambas.
• Copia de seguridad: sí.
• Configuración y personalización: sí.
• SAT: sí.
• Integración eCommerce: solo con Prestashop (coste adicional).
• TPV Mostrador: sí, aunque con coste extra de 600 euros.
• Fabricación: sí.
• Seguimiento de trazabilidad del producto: no, pero se puede integrar con coste adicional.
• API: sí.
• Capacitación: sí.

**Los precios indicados han sido consultados directamente con el proveedor o a través de alguno de sus partners oficiales. En los ejemplos que falta o se omite información sobre algún producto, recomendamos directamente informarse a través del proveedor del software.